ŞUBAT 2, 2021
Dijitalleşen süreçler aşılan zorluklar...
Atasay, Xpoda'nın hızıyla tanışarak manuel yönettiği iş süreçlerini dijital ortama taşıdı.
Xpoda'dan önce iş süreçlerini ve verimliliği doğrudan etkileyen sorunlar
- Atasay bünyesinde, personellerin avans ve masraf taleplerinin alınması ve bununla ilişkili onay süreçlerinin takibi dijital ortamda yönetilemiyordu.
- Taleplerin izlenmesi ve raporlanması gibi önemli aşamalarda zorluk yaşanıyordu. Bu durum da beraberinde ciddi zaman kayıplarını getiriyordu.
- Bu süreçte geçirilen süre, iş gücü verimliliğinin düşmesine neden oluyordu.
Neleri Değiştirdik
Xpoda No Code Platform'unun kullanımıyla, gerekli olan süreçlerin dijital ortama taşınması mümkün hale geldi. Avans, masraf ve ödeme talepleri için özel olarak geliştirilen formlar sayesinde, personeller artık bilgisayarlarını, telefonlarını veya tabletlerini kullanarak kolayca taleplerini iletebiliyorlar. Bu taleplere özgü dinamik iş akışları da yazılıma entegre edilerek, tüm onay süreçlerinin izlenmesi ve yönetilmesi büyük ölçüde basitleştirildi.
Hem yöneticiler hem de personeller için, yetki düzeylerine göre özelleştirilmiş raporlama ekranları tasarlandı. Bu sayede herkes, kendi rollerine uygun şekilde verileri analiz edebilme imkanına sahip oldu.
Xpoda'nın dinamik, hızlı ve kullanıcı dostu tasarım araçları sayesinde, süreç takibi hızla dijital platforma taşındı ve bu da iş akışlarının daha verimli bir şekilde yönetilmesini sağladı. Artık süreçlerin dijital ortamda takibi, XPoda'nın sağladığı kolaylıkla çok daha kısa sürelerde gerçekleştirilebiliyor.
Kazanımlar
Veri Güvenliği: Dijital talep ve onay süreçleri sayesinde veriler güvenilir ve doğru bir şekilde yönetildi. Bu durum hataların ve veri kayıplarının önüne geçti.
Hız ve Verimlilik: Dijital süreçler sayesinde iş akışları hızlandı ve verimlilik arttı. Manuel işlemlere göre daha hızlı sonuçlar elde edildi.
Doğru Raporlama: Doğru ve anlamlı raporlar oluşturulabildi. Bu da yöneticilere daha iyi karar verme yeteneği sağladı.
Zaman ve İşgücü Tasarrufu: Manuel işlemlere harcanan zaman azaldı. Bu da işgücü verimliliğini artırdı.
İzlenebilirlik ve Denetim: Tüm süreçlerin dijital olarak kaydedilmesi, izlenebilirlik ve denetim süreçlerini kolaylaştırdı.
Mobil Kullanım Kolaylığı: Personeller; bilgisayarları, telefonları veya tabletleri üzerinden kolayca talepte bulunabilir ve onay süreçlerini yönetebilir hale geldi..
Rekabet Avantajı: Dijital ve entegre süreçler, firmanın rekabet gücünü artırdı. Şirket bünyesindeki yazılım ihtiyaçlarına daha hızlı, esnek bir şekilde yanıt verme yeteneği kazandırdı.
